Administratorem Twoich danych osobowych jest ICTONE Krzysztof Mucha, z siedzibą w Kobylec 276, 32-740 Łapanów, NIP: 8681740037, REGON: 120745141. Kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@motoone.com.pl.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: realizacja zamówień oraz świadczenie usług drogą elektroniczną, odpowiadanie na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail, wystawianie faktur i dokumentów księgowych, prowadzenie konta klienta (jeżeli zostało utworzone), dostawa zamówionych produktów, działania marketingowe (np. newsletter – wyłącznie za Twoją zgodą), a także obsługa reklamacji i zwrotów.

W zależności od potrzeb mogą być przetwarzane takie dane jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do wysyłki lub faktury, dane firmy (w przypadku faktur B2B) oraz informacje zawarte w korespondencji (np. zapytania ofertowe).

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z art. 6 RODO, w oparciu o: zgodę użytkownika (np. w celach marketingowych), realizację umowy (np. zamówienia), obowiązki prawne (np. przepisy podatkowe) oraz prawnie uzasadnione interesy administratora (np. marketing własny, ochrona przed roszczeniami).

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy i realizacji zamówienia, do momentu wycofania zgody w przypadku działań marketingowych, zgodnie z przepisami o rachunkowości (np. faktury – 5 lat), a także do upływu terminu przedawnienia roszczeń cywilnych. Mogą one być przekazywane: firmom kurierskim i operatorom logistycznym, operatorom płatności online (Tpay), firmie księgowej obsługującej ICTONE, dostawcom usług IT (np. hosting, CRM) oraz organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

Przysługują Ci następujące prawa: dostęp do danych i otrzymanie ich kopii, poprawianie danych, usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych, sprzeciw wobec przetwarzania, cofnięcie zgody w dowolnym momencie (jeżeli została udzielona) oraz złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach konieczne do zawarcia umowy (np. realizacja zamówienia lub odpowiedź na zapytanie).

Administrator stosuje wszelkie możliwe środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem nieautoryzowanym, zgodnie z wymogami RODO.